預檢(Preflight)是進入工作流是否順暢的重要查核點之一，預檢可以靠人力完成，也可以靠電腦幫您，更可以透過網路線和伺服器一天二十四小時，一星期七天的替您工作。本文介紹了現今熱門的預檢軟體和其在網路上利用的情形。
前言
正確的檔案不但是客戶亟需要也是印刷製版業者重要的生產關鍵點。而現今大部份的製版廠都是以人力來幫助客戶完成這些吃力不討好的事情。但現今有許多預檢(Preflight)軟體您可以參考看看是否符合未來的理想和規畫。
您的煩惱國內外皆同
您是否常為客戶的檔案不完整、有錯誤而減少產量並增加了成本呢。您並不孤獨，因為這種情形國內外皆同，根據1997GATF的研究報告指出，幾乎有58%提供給印刷業者的檔案是有問題的，更有些權威的報告大膽的指出，超過70%的檔案是錯誤的。而GATF統計出十大數位檔案之問題也與您日常遇到的問題類似：
| 1 |
字體遺漏 |
| 2 |
不正確的疊印設定 |
| 3 |
不正確的顏色設定 |
| 4 |
掃瞄的色空間不正確 |
| 5 |
不正確的頁面設定 |
| 6 |
圖片連接不正確 |
| 7 |
出血不足 |
| 8 |
沒有附上雷射校樣 |
| 9 |
圖片遺漏 |
| 10 |
圖的分辨力太高或太低 |
一條線還不夠
誰都想與客戶維持長長久久良好的關係，所以這可以是一條重要的人際關係線。也可以是與客戶間架構起了一條無遠弗界的網路線。但有了這些關係還不一定能保證事情都解決了，因為上述的老問題是沒有辦法靠它們解決的。您缺乏的事情除了報價、自動化工程和管理等規畫外，如何讓檔案成為或者認定為正確的原料以進入下一製程才是生財之道。而這一方面的努力除了靠人工來幫忙客戶解決問題之外，有些軟體公司早已致力於這方面問題的專家了，這些預檢(Preflight) 軟體不但可以幫忙客戶依您的需求過濾掉許多問題，還可以自動修補有問題的檔案。有些預檢軟體還很快加入新的檔案格式幫助您和客戶層出不窮的新檔案格式或版本。或者幫您架構起網路上預檢伺服器的功能，以方便客戶進入您精心規畫的網站。
熱門的PREFLIGHT軟體
Enfocus
PitStop Professional 為其主力產品，可以預檢PDF檔案格式，也可以設定成自動修正檔案的功能。
PitStop Server 提供了業者自動預檢和修正的能力，業者可以設定一個 hot folder，做為程式自動執行進來此檔案夾內檔案預檢的工作。並提供報告清單說明處理的結果。
Certify PDF 為 Enfocus 公司投入生產流程的產品之一，主要幫助文件創造者解決檔案的問題後再進入印製的生產流程。可以說是把預檢軟體往上游生產推了一大步。
Markzware
FlightCheck 可以幫您檢查PDF和原始檔案，包含了 InDesign, QuarkXpress, PageMaker, Illustrator, Photoshop, Freehand, 和 CorelDraw等。最新發表的4.0版本還加入了支援 Word, Publisher, 和 PowerPoint。
MarkzNet 可以幫原始檔案的創造者依照參數(印刷業者可透過 Ground Controls Tool 做好設定工作)預檢檔案和做錯誤修正，並給客戶一份報告清單。接著才將檢查過的檔案打包壓縮後傳給印刷業者。
Extensis
Preflight Pro 也是支援PDF和原始檔案格式。它也可以設定 hot folder以自動執行預檢的工作。除此之外，也允許設定不同格式的批次執行功能，以方便使用者預檢多種檔案格式，而非單一的一種檔案格式，因為Extensis認為一件工作是由許多檔案所組成而非單一一種。更重要的，Extensis 還提供了類似工作傳單的功能讓使用者可以很方便的查詢每一檔案的處理情形，然後很貼心的給您一份報告清單。
Preflight Online 提供了以網路為基礎的架設工程，可以對印刷製版的客戶提供透明的服務。它可以幫助您和您的客戶檢查檔案、報告清單、和將檢查修正好的檔案壓成單一的壓縮檔以利傳送。但目前於網路上所支援的檔案格式較少，只有PDF和 QuarkXpress 等兩種，預估於第四季時還會支援EPS格式。
微軟也注意到了
由於使用Windows作業系統的人數眾多，而很不巧的，其軟體並不一定支援印刷所需的格式。所以最新發表的 Publisher 2002就宣稱可以完完全全的支援商業印刷，如四色分色作業流程、特別色等。
您和客戶的關係可以維持的更密切
一條網路線的關係是很薄弱的。如果沒有軟體服務的功能和管理，網路線充其量不過是ftp線而已！今天的市場早已被競爭者拼得進退兩難，特別是印前部門，總不能以多數人力來造成競爭優勢，那樣做如同每月燒錢、入不敷出的。印前工程所要憑藉的是能力而非人力。勾畫出您和客戶想要的流程再逐步完成，這一條線將因有您的理想和憧憬而不再寂寞，一條一條的線也會幫您編織成一幅美麗的夢。
參考資料
1. www.quickprint.com
2. www.markzware.com
3. www.enfocus.com
4. www.extensis.com
