Adobe
System香港公司一九九九年三月二十九日，推出旗下通用文件交換應用軟件Adobe Acrobat最新4.0版。
新版提供了簡易轉換成Adobe PDF格式使用者只需把Word、Excel或Microsoft PowerPoint文件拖拽至Acrobat圖像上，便能把指定的檔案轉換成PDF格式。如果利用新的Adobe
PDFMaker，使用者更可以在應用程式中，直接把檔案轉換成PDF格式。
Web Capture可以捕捉及下載的網頁使用者終於可以在單一應用程式內，把已編排之網頁轉化成PDF檔案，並完全保留其圖像、字款、顏色及連結，甚至整個網站下載、加註記再分發。
還有各種加註記的新招如簽名、蓋印、馬克筆甚至可以直接畫在PDF文件上作記號，以文字檔案、影像及音響剪輯等都能做為註記。
以上都是為電子文件而設計的功能，針對印前作業流程部分，則強調以更新的Adobe PDF 1.3規格，想把「設計」和「輸出」連成一氣，增加了以下重要的功能：
- 比較簡單的PDF產生工具－Distiller的設定簡化了許多、幾乎是按個鍵即可。
- 可內含字形
- 可內含CMYK和半色調影像檔
- 可內含疊印(overprint)的設定
- 可利用PostScript
3 可以使漸層表現得更細膩
- 有顏色管理系統 (Color Management)
- 增加字形的處理－TrueType,
PostScript, CID key font…
- 利用plug-in來修改PDF的功能－例如EnFocus
Software的”PitStop”
如果你想用PDF來處理印前的流程前，請參考下面幾項：
1.字形想清楚
如果你現在用QuarkXpress製作平面設計，輸出PostScript檔案給RIP出底片或製版；明天你想輸出PDF以享受大家談論的好處，你該準備些什麼？
你買了一套Acrobat 4.0，安裝完成後，輸出時PDFMaker或Distiller會將你在螢幕上看到的TrueType中文字形自動轉成CID-keyed
font的字形名與字碼，這是這兩程式的基本動作，你如果期望配合的輸出中心有PDF中對應好的CID-keyed font，那就不合邏輯了。
2.為何？
如此和現在輸出PostScript檔中字形的流程，有何新意嗎？如果輸出中心的字形檔和你的不一樣時，問題還不是一樣存在。或許你在自己的Mac裝上CID-keyed
字形，然後轉PDF時將所有的字內含(embedded)，才能避免字形的困擾。
可是QuarkXpress可看不懂CID-key字形，所以你還得為你的系統裝一套ATM。務必記得Quark是Adobe的冤家，早就決定QuarkXpress絕不內含字形，那豈不是便宜了Adobe嗎？
如果用PageMaker應該沒有此問題，同一廠牌出品的或者你乾脆一律用TrueType字形，同樣全部內含到PDF裡面。反正PostScript
level 2以後的版本只需向Adobe要CSL（CID Support Library－一組字形核心語言，Adobe免費贈送但是你必須簽一紙合約），就能解CID-keyed和TrueType字形。可是TrueType字形的相容性，Adobe可是先發制人要你去找字形廠商負責去。
輸出業者可能不用急著去準備CID-keyed字形，或許客戶會自己準備，等會吧！反正中文CID-keyed字形，也只有一家廠商提供，價格可能不是很理想呢。
3.修改PDF的迷思
你以為PDF可以直接修改，不需要回到應用軟體，也就是客戶不需要將PageMaker、QuarkXpress的檔案拿來，只要送PDF來就可以了嗎？Acrobat
4.0允許使用者啟動PhotoShop直接修改PDF裡面的影像，讓Illustrator修改PDF中的向量與曲線。這兩點不但可行簡直帥斃了，但是文字的修改可就學問大了。把三個字「我愛你」改成「你恨我」不會有問題，但是將五個字改成10個字，一旦需要整段文字要重新走文，哪一個程式可以知道原先的版面是直排還是橫排？由左向右還是由右向左？還是請客戶把QuarkXpress檔一起送來吧。
4.落大版的困境
如果以PDF來落一８模的大版的，你仍然需要先輸出一頁頁的PDF，落完版以後又得再輸出一次８頁的PDF，如果落完版以後客戶最後又說只要改一頁就好了，你就得再輸出一次８頁的PDF，然後RIP８頁的PDF。每次修改一頁時，不但要再產生一頁PDF，落完版以後再產生一次８頁的PDF，然後再RI一次８頁的PDF，往返時間可以想像。
這正是為何是專業CTP廠商Krause，老牌字號的Linotype都提出RIP後落大版的作業流程。比較一下正常的流程，RIP後流程，每一頁都省產生、傳輸一次PDF檔的時間，落完版後修改一頁則省八分之七的時間。
PDF的規格一直為印前的需求調整，甚至有廠商已經以此流程為主要展品，印前業者也都引頸以待，期望先進的流程能帶來工作的順暢。
Acrobat 4.0這一次又讓我們看到了另一個「新希望」。
