等待不如迎接PDF
作為一輸出中心或是製版廠，如果你尚未小心地試過利用在不同的平台、應用軟體、不同的版本，不同的字體CID-keyed
Font (在麥金塔上)，或是True Type Font(在PC上)輸出PDF檔案。
可能你是忙得沒有時間想想未來，還是你以為那是客戶的事情？記得否？兩年前只有蘋果電腦的檔案能順利輸出時，有些輸出中心以它能輸出PC檔案為號召，作為技術領先的指標。現在PDF當然離成熟的階段還早，但是可以期待不久的將來，就有些輸出中心已能處理PDF為號召了。
現在有見地的印前高手都以為PDF要進入印前流程還早，但是幾個月後，不用問算命師傅，這種見地可能就會變成常識。倒不是光陰似箭，而是技術日新月異呢。
想想一個作設計工作的觀點，每次要問清楚輸出中心要求什麼樣的平台、軟體規格，有那些字體，還有缺圖片，OPI連結斷了的煩惱？老是和輸出中心嘔氣幹嘛？如果有一個可攜式的格式多好？PDF不是說可以將所有圖片、字形包在一個檔裡。管它是麥金塔還是PC。這些你的客戶如果都這樣想？你一定也得這樣想，市場上自然需要滿足這樣的想法，何況PDF的期待已經兩三年了。
以下是一個設計工作者想要利用PDF流程該作的預演步驟，你該不該先模擬一番？以了解PDF輸出的實際困難與應付之道。
輸出過一兩篇PDF檔案，算什麼？想當年出過幾百篇PostScript還不是抓不準輸出結果。
從排版軟體產生PDF的步驟
首先，在常用的平台上，以常用的排版軟體用Acrobat Distiller.產生PDF。
Distiller的選項你全部弄懂了嗎？真正的印刷需求和只想在螢光幕上顯示的需要可不盡相同。所以應注意
第一步
先問問輸出中心是否可以接收PDF檔案，RIP沒問題吧？
輸出機或製版機的解析率是多少？因為所有的「東西」都要放進PDF檔裡，有時需要由應用軟體直接產生影像檔，所以輸出機的點數要先問清楚。
如果你想嵌入True Type字形，先問清楚輸出中心的RIP能解True Type Font嗎？要知道現在大部分的RIP都只能解PostScript字形而已。如果是Harlequin
RIP號稱4.51版能解，ScriptWork 5.0版一定可以﹔至於Adobe PostScript 3的RIP一定能解，但是誰試過？你的RIP行嗎？
至於圖檔應該是先分好色？還是RIP可以分色？圖檔可是有雙色(Duotone)、上色的TIFF還有特別色漸層各種特例。這些包含有複雜的特別色的圖檔非得先分好色不可。
最好是以複合式(composite)的PDF檔比較單純。可以在Acrobat工具上檢查，如果利用PDF編修工具如Enfocus的Pitstop還能修改其中內容。.
第二步
完成版面後，自己先打樣校正，檢查影像的品質不要有RGB或是低檔的圖。對於印刷的品管應該自己先完成。記住！Distiller可是道地的PostScript印表機，只是輸出的是PDF，不是印到祇上而已。
不要過份指望PDF編修的工具。
文字一多無法預測走文的位置，它可改不來。
如果沒有字，怎麼辦？
以後的版本管理還是排版軟體才行，原稿修改後還是需要保存的。
第三步
先確定你的電腦上Adobe PS驅動程式和Distiller’s PostScript Printer
Definition (PPD)是最新的版本。注意！Adobe PS驅動程式一定要用CJK (Chinese
/ Japanese / Korean)版。
第四步
不要用Distiller選項的基本設定，那是為螢幕預視和網路(Web)設定的。它會把所有的影像檔降到72DPI，必且把CYMY轉成RGB。
以下整理了Distiller的設定，應該對你有些幫助。
「General」：
指定Acrobat 2.1，不要選ASCII format。
「Device Settings」：
鍵入輸出機的解析率﹔「Paper Size」是由排版軟體設定好的，不用在改變它。
「Compression」：
指定Compress Text 和 Line Art要壓縮
如果你不想讓Distiller壓縮後修改圖檔資料，就應該選「ZIP」﹔否則彩色影像應該選「ZIP/JPEG
Low」，黑白影像選「ZIP/JPEG Medium-Low」。
黑白和彩色影像的點數(解析率)可以在排版軟體或Distiller來決定都行，可別忘了你要輸出到哪一台機器去，不必要讓你的PDF承擔過大的資料量，對輸出的品質也不會有任何幫助。當然點數太低也不行。
圖檔的解析率應該在製作時就做好，不用選「Downsample/Subsample」，難免徒勞往返。否則應該Downsample到適合的點數，一般是輸出網線的兩倍。
如果是半色調的影像，就得和輸出機的點數完全相同才行，應選「CCITT
Group 4」為壓縮的方式。
「Font embedding字形嵌入」：
Distiller建議如果一套字用了35%以下就應該部分嵌入(subsetted)，中文字沒有選擇的餘地，只能用幾個字嵌入幾個字。還有一個問題要想得到，如果沒有將所有的字都嵌入，如何能編修PDF呢？必要改的字又沒嵌入改個什麼勁呢？全部都嵌入中文是不可能的事情。如果是英文世界何妨全部嵌入，煩惱才能少一些。
嵌入字形不論是CID keyed Font, PostScript Font 或是True Type字形都行，唯一的條件是你使用的字形，該字形廠商是否標示了「允許嵌入」。如果可以在字形嵌入對話盒中，你只看到「灰色」的字形名稱，即表示無法嵌入。
小心！如果是以文字為主的版面，你的檔案可能變得很大。如果字形無法嵌入，可以在排版軟體輸出時選擇將文字轉成圖形也可以，如此檔案會更大。
至於字形資料庫(Font Database)最好關掉它，因為它會模擬找不到的字，缺字時你也渾然不知，實在太危險了。麥金塔的資料庫叫做「superatm.db」，PC上叫「Distsadb.dos」，都在「Distiller-data」指令下找得到。
「Advanced Options」：
如果檔案中有特別色，「Distill with prologue.ps/epilogue.ps」應該打勾。還要將該兩檔案可以在麥金塔的high_end目錄下找到後，將其搬到Distiller的目錄﹔PC一樣。
「convert CMYK images to RGB.」不得打勾。
其他是你的輸出的需要而定，是否有OPI、overprint或半色調的需要，至於「Color
conversion」最好不要，校色應由輸出設備端來處理就行了。
試過才知輸贏
產生PDF只需要一個動作，可是從PC和麥金塔分別輸出，交叉測試各種選項肯定能讓你忙上一兩天，事後保證你對PDF另有一番期待。
還有排版軟體版本的問題，就算是Abobe自己的Illustrator，不同的版本對PDF反應也不盡相同，試了才知道輸贏。哈！新技術終於要改變現有印前流程，但是需要一點點…….點點時間而已。
